¿Todas las compensaciones de gastos a voluntarios deben a hacerse con la presentación de ticket y facturas?

De pende de cómo lo estipuléis, si pagáis únicamente contra factura, es necesario presentarla.

Ahora, que si teneís ya un gasto estimado a modo de dieta o viático, podés plantearos la posibilidad de utilizar recibos por el pago de dietas.

Hola Beatriz,
Estoy de acuerdo con Alvaro.
Si lo que pagaís son dietas, kilometrajes estipulados… sera suficiente con que cada voluntario firme un recibo donde se liquiden estos gastos.
Si por el contrario pagaís los gastos de hoteles, pensiones, restaurantes… si necesitareís facturas y tickets justificativos.

Un saludo

Juan SENAC

Estimada Beatriz:

Entiendo que la legalidad o no de la práctica de no adjuntar justificantes, depende fundamentalmente de las condiciones de justificación del Órgano que concede las subvenciones.
En vuestro caso, sois meramente intermediarios entre Organismos Públicos y las entidades asociadas y por tanto es fundamental conocer que señala la legislación especifica que subvenciona estas vacaciones para personas con discapacidad.

Como ejemplo, el Ministerio de Asuntos Sociales dentro de las subvenciones concedidas con cargo a la asignación tributaria del IRPF, establece muy claramente en su normativa:

1.- La obligación de adjuntar junto a los recibos firmados por el voluntario las facturas acreditativas del gasto realizado si corresponde a gastos por compra de materiales relacionado con el programa subvencionado, facturas éstas que deben cumplir todos los requisitos del RD 87/2005.
2.-En los gastos de alojamiento se adjuntará siempre la factura del establecimiento o Agencia de Viajes y en los gastos de transporte se anexarán los billetes o recibos del medio de transporte utilizado.

Un saludo