Trámites Ministerio de Justicia

Hola,

Somos una fundación y tenemos estos 3 trámites que solventar de cara al Ministerio de Justicia:

1. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE DELEGACIONES Y APODERAMIENTOS
2. COMUNICACIÓN AL REGISTRO DE MODIFICACIONES ESTATUTARIAS
3. SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN DE MODIFICACIONES EN EL PATRONATO

Para certificar los 3 documentos necesitamos la firma del secretario.

Nuestra consulta es la siguiente: La nueva secretaría se aprobó ese mismo día; ¿ la persona que debe firmar estos documentos es la secretaria entrante o la saliente?

Es decir, ¿es legal que la secretaria del patronato, apoderada el 10 de junio comience a certificar los documentos arriba mencionados el mismo 10 de junio, antes de que se apruebe el propio acta de la reunión en la que ha sido apoderada?

Les adjunto el documento en el que la Secretaria entrante certifica su propio apoderamiento, cosa que no parece tener mucho sentido, pero que nos ha aconsejado la notaria que nos asiste.

- Argumentos a favor de que firme la secretaria saliente:

Parece contra intuitivo que la secretaria entrante certifique su propio apoderamiento como secretaria del Patronato. Por otro lado las cuentas anuales se aprobaron también ese mismo día y han sido firmadas por la secretaria saliente, con lo que estaríamos contradiciendo también este punto.

- Argumentos a favor de que firme la secretaria entrante:

Según nuestros estatutos (art. 28. 3) la certificación de cambio de secretaría se emite con anterioridad a la aprobación del acta de la reunión. A favor de este punto, está también la palabra de nuestra notaria.

De antemano agradecido, les envía un cordial saludo,

Olmo Díaz.