¿Un billete de avión sirve para justificar un proyecto?

Un billete de avión es justificante si va a nombre de la Asociación, como cualquier factura, siempre y cuando esté relacionado con la actividad de la misma y con el proyecto subvencionado en caso de que tengamos que justificar subvenciones

En caso de que vaya a nombre de un empleado/representante el concepto será un pago en compensación de gastos generados como consecuencia de la labor realizada para la Asociación, deberá hacerse el correspondiente documento/recibo de dietas, kilométraje y transportes públicos, debiendo declararse en modelo 190.

www.viaasesores.com

Hola Juan Ignacio;

Lo que normalmente suelen pedir los financiadores es la factura a nombre de la entidad, el comprobante de pago de esta y el billete de avión (a nombre de quien viaja).

Saludos, Eva

Estimado Juan Ignacio

Es correcto que te soliciten la justificación del bittete a nombre de la entidad, dado que es la titular responsable de llevar adelante el proyecto; así como tambien puede constar el nombre de quién realizó el viaje en representación de la entidad.

Cordiales saludos

Lic. Raquel Arévalo

raquelarevalo@gmail.com

Hola Juan Ignacio,

En realidad depende del financiador por lo que lo primero sería mirar la normativa concreta.
También tienes que tener en cuenta la legislación local, que suele ser respetada en la normativa del financiador.

En muchos países en el pasaje pone la leyenda "este tiquete se asimila a todos los efectos a una factura". si ese es el caso, el billete en si es la factura. Queda entonces el problema de que no está a nombre de la organización sino al del pasajero, lo cual es normal y el financiador, y sus auditores, no debería ponerle problema a eso.

Una solución contablemnte válida puede ser que hagáis una liquidación de dietas y en ella se incluye el billete como aportado por el pasajero, en este caso la organización le reembolsa el valor al pasajero y el documento contable ya no es el billete sino la liquidación de dietas.

En cualquier caso hay que mirar la normativa aplicable.

Un saludo

Hola Juan Ignacio;

Si presentáis la factura  a nombre de la asociación con el comprobante de pago (sello y firma del proveedor, transferencia, recibo, fotocopia cheque  y cargo en el banco, etc), una hoja de liquidación de dietas y locomoción y adjuntais el billete seguro no tenéis ningún problema

Hoja liquidación dietas y locomoción:

http://www.aecid.es/export/sites/default/web/galerias/ongds/descargas/LIQUID_DIETAS_MOVIL.doc

Perdona, se me había olvidado decírtelo en el otro mensaje.

Saludos, Eva

Estimado Juan Ignacio,

Recibe saludos.

Según tu consulta, observo dos aspectos:

Para justificar el ejericio de recurso de los proyectos, se requiere entregar documentos que cumplan con los requisitos que establece el  financiador,  (observo en tu consulta que hablas de billete y factura indistintamente), será que te falta el documento que te solictan. El billete no es factura, y ésta debe ir a nombre de la Asociación no de personas. Busca a tu proveedor para solicitar la factura a nombre la Asoc.

Otro punto que te recomiendo considerar, es que todo gasto debe estar considerado en el detalle de tu marco lógico del proyecto, es la mejor forma de justificar los gastos, ya que están estrechamente vinculados al propósito del proyecto.