Validez sistema de acuerdos y actas

Buenos días,
En mi asociación, desde la pandemia, la Junta Directiva tiene un grupo de What’sApp donde hablamos y tomamos decisiones de forma ordinaria. Cada cierto tiempo, hacemos un acta en el libro correspondiente legalizado, con una fecha concreta, para ir recogiendo los acuerdos tomados desde la anterior, y cuando se puede la vamos firmando los componentes de la Directiva.
Igualmente, en alguna asamblea general hemos asistido vía Zoom y los acuerdos se han reflejado posteriormente en un acta en papel que firman cuando pueden los asistentes.
¿Este proceder entiendo que es legal y válido, verdad? Lo digo porque a veces la Junta aprueba gastos que, obviamente, tienen fecha anterior a la del acta, que se hace posteriormente agrupando varias decisiones que se han tomado a lo mejor en dos o tres meses.

Igualmente, las actas, cuando están firmadas por todos los que deben, se cuelgan digitalizadas en una carpeta compartida de Gdrive para que todos los socios tengan acceso a las mismas.