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Debates del equipo asesor

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Abierto por:

Fernando Flores A.

Consultor en RSE

Comprar coche a nombre de la asociacion

29.11.23

Bueno quisiera partir en primer lugar si se justifica o no la compra del coche, dependiendo de los niveles de autorización puede ser el Gerente o Director o el Consejo quien tome la decisión, en segundo lugar debe estar incluido en el presupuesto del gasto con la factibilidad de uso, esto es si se requiere un auto de trabajo especificar qué destino se lo dará, luego en tercer lugar el presupuesto además debe contemplar los gastos de compra que esto implica como el pago adicional del seguro y la partida de gasto del mantenimiento mensual de dicho vehículo, esto así como suena no es tan sencillo, porque además y en cuarto lugar, debe existir un custodio responsable del activo que asumirá la responsabilidad sobre el bien y su uso así como los hechos conexos de registro de entrada y salida del mismo además del horario de circulación permitido.Recuerda que el vehículo no es uso personal es de la institución. Sañludos

Respuestas

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#1

Aportada por:

Cristina Alejandra Estrella

Abogada - Escribana - Mediadora

Trabaja en:

Asesor particular

13.10.25

La compra de un vehículo para uso institucional debe estar debidamente justificada y aprobada según el nivel de autoridad correspondiente (Gerente, Director o Consejo) y prevista en el presupuesto de la entidad, conforme a la Ley General Presupuestaria (Ley 47/2003). Todos los gastos asociados —incluyendo seguro, mantenimiento y combustible—deben contemplarse en la contabilidad, siguiendo el Plan General de Contabilidad. Además, debe asignarse un responsable o custodio del activo, encargado del registro, control del uso y supervisión de horarios, en línea con la Ley 33/2003 de Patrimonio del Estado en organismos públicos o los reglamentos internos de entidades privadas. Este marco asegura que el vehículo sea un activo institucional, utilizado exclusivamente para fines de la organización, garantizando transparencia, control y cumplimiento legal.

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