Optimiza tu impacto con NotebookLM: La IA gratuita que transforma la gestión de conocimiento en ONG

¿Ahogados en documentos? Te contamos todo sobre NotebookLM. Sabemos que el trabajo en las entidades conlleva una gestión masiva de información: informes de impacto, manuales de formación para voluntarios, documentación de proyectos, estudios de mercado y análisis de competencia. Lo que comenzó como un experimento de Google, NotebookLM, se ha convertido en la herramienta de IA más potente para analizar grandes volúmenes de datos y generar informes esenciales. Aquí las claves para emplearla.

¿Qué es NotebookLM y por qué es clave para vuestra ONG?

Si necesitas que tu equipo y tus colaboradores accedan a información crucial de manera rápida y precisa, NotebookLM es tu aliado.

NotebookLM es un compañero de investigación y reflexión basado en la información en la que confías, creado con los últimos modelos de Gemini de Google. Su éxito radica en su capacidad para entender y sintetizar cualquier cosa.

Podéis cargar fuentes de todo tipo, incluyendo documentos (PDF, Word, Excel), imágenes, enlaces de vídeos de YouTube, enlaces de páginas web, documentos de Google Drive o presentaciones de Google. NotebookLM utiliza capacidades de comprensión multimodal, lo que significa que entiende inputs de distintos tipos como texto, vídeos y audios.

Beneficios Directos de NotebookLM para ONG

Esta herramienta ofrece funcionalidades cruciales que pueden aumentar la eficiencia y mejorar la capacitación dentro de vuestra organización:

1. Gestión de Conocimiento y Documentación Rápida

NotebookLM se convierte en un asistente personalizado, experto en la información que más os interesa.

• - Análisis y Resúmenes Precisos: Podéis subir informes técnicos, actas de reuniones o bases de datos internas y solicitar resúmenes, que se generan en audio, vídeo (videoresúmenes), o texto.

• - Informes con Citas: Gana confianza en la información, ya que NotebookLM proporciona citas claras en su trabajo, asegurando que solo analiza las fuentes que le proporcionáis (a menos que se le indique lo contrario), reduciendo las «alucinaciones».

• - Generación de Informes Estructurados: A partir de vuestras fuentes, podéis generar diferentes tipos de informes, incluyendo análisis de tendencias, guías de estudio, o incluso la redacción de una entrada de blog.

2. Capacitación y Formación de Voluntarios/Empleados

Para una ONG, la formación inicial (onboarding) y continua es vital. NotebookLM ofrece herramientas didácticas muy poderosas:

• - Formación Inicial Rápida: Podéis añadir manuales de formación, presentaciones y vídeos para que NotebookLM ayude a los nuevos empleados o voluntarios a formarse de manera rápida y eficaz.

• - Preguntas y Cuestionarios Interactivos: Crea cuestionarios tipo test con opciones de respuesta para evaluar el conocimiento del temario o preparar a los opositores (si vuestra ONG se dedica a la educación).

• - Tarjetas Didácticas (Flashcards): Genera fichas de preguntas y respuestas para facilitar la memorización de conceptos clave, ideal para el estudio o la organización de ideas.

• - Mapas Mentales: A partir de las fuentes, NotebookLM genera automáticamente un esquema pulido o un mapa conceptual con puntos clave que podéis utilizar en presentaciones internas o externas.

3. Soporte, Servicio y Debate Crítico

• - Servicio de Asistencia (Soporte): Sube artículos de vuestro centro de ayuda o preguntas frecuentes (FAQ) para que vuestro equipo obtenga respuestas rápidas y precisas sobre productos o programas a los clientes o beneficiarios.

• - Debates en Audio para Análisis Crítico: Podéis solicitar un resumen de audio en formato «Crítica» o «Debate reflexivo» para que la IA revise las fuentes con comentarios constructivos o arroje luz sobre diferentes perspectivas.

4. Colaboración y Accesibilidad

• - Cuadernos Compartidos: Podéis crear cuadernos (entornos de trabajo) y compartirlos con vuestro equipo de trabajo o grupos de voluntarios.

• - Modo Gratuito Completamente Funcional: La versión gratuita es suficiente para empezar y activa casi todas las funcionalidades (resúmenes de audio/vídeo, podcast, cuestionarios). Permite subir hasta 50 fuentes por cuaderno (la versión Pro permite 300).

Empieza a usar NotebookLM hoy mismo

Podéis realizar todo el trabajo de análisis en vuestro ordenador y luego, con la aplicación móvil, escuchar los resúmenes en audio mientras os desplazáis o realizáis otras actividades.

NotebookLM es la herramienta que centraliza vuestra información, acelera la toma de decisiones y garantiza que todo el equipo trabaje con la misma base de conocimiento.

Accede y Pruébalo: notebooklm.google.com

También puedes consultar este vídeo se muestra cómo emplear la herramienta.

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