En una reunión de la Junta el secretario estaba ausente e hizo sus funciones el Director de la Oficina Técnica ¿Es legal?

Hola,

Hemos realizado una reunión de Junta Directiva y estaba ausente el secretario. Se hizo una petición entre los asistentes y la única persona que quiso realizar las funciones de secretario/a fue el director de la oficina técnica, que no pertenece a la junta directiva, aunque sí se aprobó, al inicio de la reunión, que fuera él el que hiciera las funciones de secretario/a. ¿Es legal este acto?

¿Puede una persona externa a la Junta Directiva realizar las funciones de alguno de los miembros de la junta directiva para una reunión de junta directiva? ¿Es legal un acta firmada por esta persona?

Muchas gracias.
Un saludo,
Juan Antonio Cañete