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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Marta Jimenez Baca

Buscamos un modelo para un convenio de colaboración entre una entidad de Perú, la municipalidad local y nuestra ONG

16.07.07

Necesitamos hacer un convenio de colaboración entre una entidad de Perú y la municipalidad con nuestra ONG tenemos un proyecto que consiste en la construcción de un complejo donde se contempla un comedor social, aulas formativas para jóvenes y madres, biblioteca, salones de usos múltiples en un distrito de lima, ¿podría alguien echarnos una mano o sabéis donde podemos encontrar un modelo para hacer el convenio de colaboración?

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Marc Masmiquel Mendiara

DISEÑADOR Y GESTOR DE PROYECTOS

Trabaja en:

Asesor particular

16.07.07

Marta,
En principio no hay un modelo “oficial” de convenio, que como ya sabes no es otra cosa que una “convención” o “contrato” entre la ONG solicitante, el Socio Local y las autoridades locales.
Por tanto en una herramienta interna que dota al proyecto de una seguridad táctica en el desarrollo del proyecto. Por lo que explicas, por tratarse de una construcción y una dotación infraestructural, ese documento compromete a que la junta directiva de la ong, el socio local y la municipalidad buscarán el cumplimiento de los objetivos y resultados esperados del proyecto (que ya están definidos se sobre-entiende) en base a la matriz del EML que le corresponda para un calendario de actuación concreto.
Eso no quita que además se puedan establecer convenios transversales específicos con la municipalidad para que tutele y colabore con el socio local peruano.
Mi consejo es que vosotros como entidad gestora defináis el documento de trabajo inicial, explicitando los términos mínimos de colaboración que cada parte de las tres deberá asumir. Si la municipalidad entiende que les compromete demasiado ahí entrará el factor de negociación vuestro.
No olvidéis que estos acuerdos deben salir de propuestas específicas, pero que por su naturaleza son meras lineas estratégicas de trabajo compartido (importantes en su medida) pero que al final es el trabajo real el que garantizará que la construcción del complejo multiusos funciones.
Hay un factor de catalización social y de grupo que ningún convenio podrá garantizar, pero si respaldar cara a incumplimientos de cualquiera de sus partes y eventuales vías de solución mediante el diálogo y el update de los objetivos sociales iniciales.
Os deseo mucha suerte y ánimo.

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#2

Opinión anónima

16.07.07

Estimados amigos de Punta Deseada: Busquen un convenio ya realizado por ustedes y que solamente te sirva de guía, lo impotante es lo que ustedes van a realizar, por ende siempre piensen en la misión y solo expresen en el papel la idea.-
Es todo cuanto puedo asesorarles, un abrazo cordial desde chascomus, bs as, argentina.-

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#3

Opinión anónima

16.07.07

La verdad, no conozco un modelo de convenio como tal, pero puedo decirte algunos criterios que debe cumplir:
1. Papel de la ONG cooperante y recursos que piensa invertir.
2. Papel de la contraparte y recursos.
3. Contraprestaciones, en caso de ser necesario.
4. Fechas y tipos de evaluación.
5. Lugar donde se desarrollará el proyecto y población beneficiada.
6. Identificación de socios estratégicos.
No es mucho, pero creo que te puede servir. Un abrazo.

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#4

Aportada por:

Berta Liliana Brusilovsky Filer

Arquitecta, urbanista, cooperación internacional

Trabaja en:

Asesor particular

16.07.07


CONVENIO DE COLABORACIÓN ENTRE XXXXX Y XXXXX



Por un lado, XXXXXXXcon DNI: XXXXXcomo Presidenta y Representante Legal de XXXXXXX, con sede social en la calle de Madrid y CIF, Entidad Social que trabaja para la acción social y el codesarrollo con inmigrantes, para su integración y participación en el contexto local y en proyectos de cooperación internacional.

Por otro lado XXXXXXcomo Presidente y Representante Legal de XXXXXXcedula de identidad y electoral numero XXXXXXque trabaja para fomentar, a través de la práctica de la acción social el desarrollo humano XXXXXXXXX

Por otro XXXXXXX

Objeto del Convenio

El objeto del presente convenio es la colaboración entre “XXXXX Y XXXXXXpara la realización del Proyecto denominado “XXXXXXXX



Obligaciones de las partes

En virtud del presente convenio, la Asociación XXXXXXse compromete a:

· Desarrollar el Proyecto en los términos técnicos que figuran en el mismo
· Proporcionar el material necesario para la realización de las distintas acciones, de acuerdo con la programación de las mismas.
· Favorecer la participación de los profesionales, y otroas personas contratadas así como los voluntarios/as adscritos/as al Proyecto para la coordinación con XXXXXX
· Presentar, en tiempo y forma, la documentación justificativa de la realización de la parte del Proyecto que les competa de acuerdo con lo especificado en la Memoria anexa.
· Hacer las gestiones necesarias para que se cumplan los compromisos de XXXXXXXcon respecto a la asignación de profesionales a la XXXXXX
· Con respecto a las obras, tendrá como cometido:
· La programación de los trabajos de obra para que estos sean llevados a cabo en tiempo y forma esperados cumpliendo con los requisitos denominados en planos y memoria de proyecto,
· Tener a pie de obra a una persona de rango profesional (ingeniero) responsable de las obras
· Cumplir con los requisitos de calidad esperados
· Responder a los llamados o requerimientos de la Directora de Obra
· Hacer el seguimiento del Comité de obra con la anteriormente citada arquitecta
· Firmar los informes quincenales según requerimientos del Premio.
· Presentar los justificantes de pagos y compras hasta el total establecido por el presupuesto entregado por XXXXX
·
Igualmente, en virtud del convenio, XXXXXXse compromete a:

· Representar a las dos entidades ante el organismo convocante del premio.
· Desarrollar el Proyecto en los términos técnicos que figuran en el mismo:

- Reuniones de coordinación entre ambas entidades
- Elaboración de cronograma a concretarse en obra
- Convocatoria a reuniones, según cronograma y sus agendas
- Seguimiento y evaluación de informes

- Sistematización previa para su concreción en un informe final documento para publicación.
- Coordinación, selección profesional, seguimiento, evaluación y elaboración del informe final
· Proporcionar el material necesario para la realización de las distintas acciones, de acuerdo con la programación de las mismas.
· Favorecer la participación de sus profesionales adscritos/as al Proyecto para la coordinación con XXXXXX
· Presentar, en tiempo y forma, la documentación justificativa de la realización del Proyecto al Ayuntamiento de XXXXXX


Vigencia

El presente convenio tiene vigencia desde el día de la firma hasta el 30 de noviembre de 2007.

Renovaciones

Para la renovación del presente convenio, bastará el acuerdo de las partes durante el periodo de vigencia del mismo, confeccionando un nuevo convenio basado en el anterior e introduciendo aquellos cambios y/o modificaciones que se estimen oportunas.





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#5

Aportada por:

Berta Liliana Brusilovsky Filer

Arquitecta, urbanista, cooperación internacional

Trabaja en:

Asesor particular

16.07.07

Rescisión

Este Convenio suscrito quedará sin efecto si alguna de las partes determinara su rescisión, reflejando por escrito los motivos que lleven a su suspensión y comunicándolo a la otra parte con, al menos, 15 días previos a su finalización.

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#6

Aportada por:

Luis Canales Cárdenas

Mag. en AdministraciónConsultor en Cooperación Internacional y Proyectos Planif. Estratégica

Trabaja en:

Asesor particular

17.07.07

Hola Marta
Veo q hay buenas respuestas, en el tiempo que trabajé en el MINSA manejaba en parte a las ONG, te puedo manda un formato de convenio si me escribes
Saludos
Luis Canales
lcanales@viabcp.com

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#7

Opinión anónima

18.07.07

Hola Marta. Veo que mis compañeros han sido muy claros en su aporte. Puedo decirte igualmente que segun mi conocimiento no existe un convenio marco.. si puede aportarte algun modelo de alguna institucion que haya hecho algo semejante, y veo que te lo estan ofreciendo, lo cual te puede servir de gran orientacion. No obstante considero que el modelo “ideal” de convenio surgiria de la redaccion de un proyecto acorde al EML, donde se pueda especificar cada uno de los puntos que se observan , desde la definicion del problema, hasta la sustentabilidad, la replicabilidad, y POR SUPUESTO el compromiso asumido por cada una de las partes intervinientes en la ejecucion del proyecto, acorde a las respctivas etapas del mismo.
Estamos a tu disposición.
Maria Luján/ADN Comunicacion Interna
www.adncomunicacion.com.ar
infoadn@arnet.com.ar
mlujanmch@gmail.com

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#8

Aportada por:

Luis Fernández Domínguez

Dir. Escola de salut de l´Associació Vida Abundant d´Assistència Social

Trabaja en:

Asesor particular

20.07.07

Hola Marta,
Si lo desea te puedo enviar un MODELO DE CONVENIO MARCO DE COOPERACION INTERNACIONAL. NO hay que confundir el modelo de ejecución del proyecto o programa, que ya te han contestado los compañeros, con un modelo más general de cooperación internacional entre entidades que es el que te enviaría.
Saludos cordiales.
Luis

luisfernandez@vidaabundant.org
luis.fd@hotmail.com

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#9

Opinión anónima

13.08.07

Estimada Marta:

No existe un convenio tipo. Se trata de un documento privado que ha de reflejar los derechos y obligaciones de cada una de las partes intervinientes.

Desde ese punto de vista, el formato sugerido por Berta puede ser un punto de partida.

Un cordial saludo.


Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.

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