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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Irene María Poveda Burillo

Cómo reflejar en la contabilidad los gastos de los voluntarios

26.04.10

Los voluntarios de nuestra entidad salen los fines de semana con nuestros usuarios.


¿Quien debe de pagar las consumiciones de los voluntarios?. Si el la asociación, ¿cómo hacemos para reflejar esos gastos?, …… los bares no están dispuestos a hacernos facturas.


Gracias

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Oscar Moncunill Farré

Director Financiero

Trabaja en:

Asesor particular

27.04.10

Buenos días, Irene.


Los gastos que comentáis son de difícil justificación contable y de dudosa deducibilidad e efectos fiscales, tengáis factura o no. Una cosa son las dietas necesarias para el desarrollo de la actividad voluntaria y otra muy distinta, con la información que proporcionáis, son estas salidas de fin de semana.


Para evitaros problemas, que cada cual pague lo suyo.


 


Recibe un cordial saludo.


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#2

Excelente

Aportada por:

Jose Jesus Rendo Thomas

Responsable de Contabilidad y Administrador de sistemas en la Asociacion

Trabaja en:

Asesor particular

27.04.10

 


Hola irene

La problematica que planteas es muy habitual en las ONG de caracter asistencial, las salidas de los voluntarios hacen del registro de estas actividades un apartado importante en el PGC adaptado (1998) a la ONG.

Te cito textualmente la cuenta que refleja dichos gastos

CUENTA 653. Compensación de gastos por prestaciones de colaboración.-Gastos producidos por voluntarios y otros colaboradores como consecuencia de las actividades desarrolladas en la entidad; se citan a modo de ejemplo los gastos de transporte, comida y vestuario.
A estos efectos se entiende por voluntario el que colabora con la entidad para el desarrollo de programas y actividades que constituyen el fin propio de la misma y no media remuneración de ningún tipo, bien sea en dinero o en especie.
Se cargará por el importe de los gastos producidos con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57


 

Lo que realizaria seria una hoja de gastos que posteriormente os firmasen los voluntarios justificando el dinero que les dais para la realizacion de dichas actividades.

En la memoria economica este apartado junto con los gastos del organo de gobierno, figuraria en un epigrafe aparte.

 

Un saludo

 

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#3

Muy buena

Aportada por:

Jaume Navarro Laboria

Asesor Económico Contable

Trabaja en:

Asesor particular

28.04.10

Hola Irene María,


Estoy de acuerdo con el compañero José Jesús en utilizar la cuenta 653. Aunque no tengáis facturas si que os entregaran los diversos tiquets que serán los comprobantes del gasto. Si das tu correo electrónico puedo enviarte un Excel como Hoja de Gasto.


Saludos cordiales.


Jaume Navarro (jaume.navarro@telefonica.net)

solucionesong.org
Un proyecto de