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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Jose Luis Carrasco

¿Hay un periodo fijado para el traspaso de funciones de una junta directiva a la siguiente?

31.05.13

Hola,

¿El traspaso de funciones cuando hay cambio de junta directiva es inmediato? ¿o hay un periodo fijado para el traspaso de estas funciones?

Gracias

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

31.05.13

Lo primero es comprobar si en los estatutos o reglamento de régimen interno (si existe) hay algo previsto.
Segundo: ¿la elección se produce en el marco de una asamblea general o en una votación aparte? Si se hace en una votación aparte, habrá que estar a las normas que se hayan previsto.
Si se hace en el marco de una Asamblea General, que es lo más habitual, el cambio es inmediato a dar por validos los resultados.
Es decir, en el punto del orden del día de votación de la junta directiva se procedería:
1. Votación
2. Recuento por una comisión desiganada al efecto (en este momento la asamblea puede continuar por si se tarda mucho por haber muchos votos, para no retrasar el desarrollo de la Asamblea)
3. Comprobación del resultado para ver si es suficiente para elegir de acuerdo con las normas.
4. Anuncio a la asamblea del resultado, proclamando a la nueva junta. EN ESTE MOMENTO, cesa la junta que venía desempeñando el puesto y pasan a actuar ya la nueva junta.
Todo ello, por supuesto, independientemente de los recursos e impugnaciones que procedan.
UN pequeño detalle en relación con el acta de esa asamblea: de ordinario, las actas de cada asamblea se aprueban en la siguiente; dado que muchas veces solo se hace 1 al año, estaría pendiente esa ratificación del acta durante un año.
Si hubiese que aportar ese acta a un notario para acreditar que tal persona ocupa la presidencia (pro ejemplo para otorgar un poder para representar a la asociación) hay notarios que no admiten el nombramiento si el acta no está ratificada.
Mi recomendación en estos casos en que hay cambio de junta es:
1. Incluir en el orden del dia como punto final de la asamblea: lectura y aprobación del acta de la sesión de hoy
2. Llevar el acta de la asamblea medio preparada
3. Rellenarla sucintamente con los datos de la asamblea, en concretyom, resultado de las votaciones.
4. Someter a lectura y votación el acta al final de la asamblea.
Con ello, la validez de los resultado es total (eso sí, con los recursos que puedan existir), y no habrá problemas con algunos notarios puntillosos.
¡Ánimo y adelante!

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