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Consulta formulada por:
Hemos recibido una donación de medicamentos que a su vez hemos donado a otra entidad, ¿cómo debemos contabilizar esta acción?.
21.02.06
Una empresa farmacéutica nos ha donado unos medicamentos que a su vez hemos donado a otra asociación. ¿Cómo debemos contabilizar esta acción?.
Muchas gracias.
Respuestas
Opinión anónima
22.02.06
Hola David, mi consejo es que no contabilices nada de forma oficial.
Saludos, Antonio Martínez Ortega
Respuesta no vinculante.
Respuesta del participante:
22.02.06
Hola Antonio,
Muchas gracias. No obstante me gustaría contabilizarlo. ¿Puedes ayudarme a hacerlo de la manera adecuada?
Aportada por:
Experto en contabilidad
Trabaja en:
Asesor particular
22.02.06
David:
Te recomendaria que lo lleves a una cuenta de ingreso con cargo a Inventario en el momento que recepcionaste el bien y de manera simultanea con la documentación que haces entrega a la otra institución cargues a costos o gastos según como lleves tu registros con crédito a la cuenta de inventario que aperturaste anteriormente.
De esta forma lograras registrar adecuadamente la donación que recibiste y que debidamente entregaste y lo considero correcto ya que no se puede dejar nada sin contabilizar.
Te pido disculpa el no darte codificación ya que no domino el Catálago de ustedes. Soy Nicaragüense, espero que te sea útil mis anotaciones.
Aportada por:
Responsable Area Fiscal y Contable Fundación Gestión y Participación Socialwww.asociaciones.org
Trabaja en:
Asesor particular
25.02.06
Estimado David:
En primer lugar señalar que uno de los principios contables básicos es el de no compensación, es decir, es imprescindible que esta donación y su posterior entrega queden reflejados en vuestra contabilidad.
En cuanto a la forma de contabilizar los mismos, debeis pedir a los Laboratorios un certificado por el valor de los medicamentos donados.
Con esta valoración ya podreis contabilizar a través de la cuenta 726 esta entrega.
Posteriormente, vuestra entidad procede a donar a su vez todos estos medicamentos a una tercera entidad, y en este caso la contabilización se hará por el mismo valor utilizando la cuenta de gasto 651 (ayudas monetarias a entidades).
Un saludo
Opinión anónima
13.03.06
Estimado David:
Estoy totalmente de acuerdo con lo que señala Miguel Angel, es necesario contabilizar toda donación que reciba la entidad sea en dinero o en especie. En este segundo supuesto, se ha de solicitar un certificado por el valor de los medicamentos donados. Para el laboratorio el determinar este valor es esencial para que puedan desgravarse la donación realizada. El límite máximo es el precio de mercado de los medicamentos. Se utilizará la cuenta 726 “Donaciones y legados afectos a la actividad propia de la entidad imputados al resultado del ejercicio” para registrar los importes concedidos a favor de la entidad gratuitamente sin ningún tipo de contraprestación directo o indirecta para el cumplimiento de los fines sociales de actividad propia de la entidad.
Un segundo paso será contabilizar la donación de esos medicamentos a una tercera entidad para lo cual se deberá utilizar, tal y como señala Miguel Angel, la cuenta 651”Ayudas monetarias a entidades”.
Un cordial saludo.

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