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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Ana Macías

Nos gustaría obtener un modelo de convenio de colaboración entre entidades

11.02.08

Queremos hacer un convenio de colaboración con otra entidad, pero no sabemos el formulario legal que debe ir incluido en dicho convenio.

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Muy buena

Aportada por:

Sergio Alcina

Consultor

Trabaja en:

Asesor particular

13.02.08

Hola, Ana:

En primer lugar os aconsejo que suscribáis un convenio marco, en el que identificáis a las dos entidades (forma jurídica, dirección, teléfono, CIF…), a las personas que las van a representar, y en un s cuantas cláusulas decís en que trabajáis, en que queréis colaborar (muy genérico), y como poneros de acuerdo.

Al amparo de este convenio, deberíais firmar otro específico en el que decís qué queréis hacer en concreto, quién se responsabiliza de cada cosa, que aportaciones hace cada parte, en que momento y quién las custodia, cómo dirimís los conflictos, quién y cómo hace el seguimiento y la evaluación, cuáles son los plazos, cómo se rompe el convenio, que indemnizaciones proceden…

Hasta donde yo sé, no hay ningún modelo normalizado, pero os aconsejo que penséis muy bien en todos estos aspectos para determinar los derechos y obligaciones de cada parte, y anticiparos así a futuros conflictos.

Espero haberos servido de ayuda. Un saludo

Sergio

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#2

Muy buena

Aportada por:

Oscar Calvete

Consultor

Trabaja en:

Asesor particular

13.02.08

Hola Ana; buenas tardes.
En este sitio http://elestudiojuridico.iwarp.com vas a encontrar diferentes tipos de contratos. Busca el que más se adapte a tu situación y a las leyes de tú país; luego modifícalo según tus necesidades. No olvides de incorporar todo aquello que muy bien te ha dicho Sergio.
Saludos cordiales,
Oscar Calvete
calveteoscar@yahoo.com

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#3

Muy buena

Aportada por:

Luis Canales Cárdenas

Mag. en AdministraciónConsultor en Cooperación Internacional y Proyectos Planif. Estratégica

Trabaja en:

Asesor particular

13.02.08

Hola Ana
Anteriormente este tema de convenios se ha tratado, te sugiero que le des una mirada, pero no hay formulas mágicas, sino partes usuales, como los compromisos de cada parte, alcance, plazos de ejecución o de apoyo, objetivos y/o resultados esperados, trabajos a realizar por cada una de las partes, y la forma de solucionar las difeencias, así como una parte para dar término al convenio o un plazo de vigencia.
Saludos
Lucho
Lcanales@viabcp.com

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#4

Opinión anónima

14.02.08

Estimada Ana,

Antes que nada para firmar un convenio de cooperación institucional debes contar con la siguiente información:

1.LAS PARTES DEL CONVENIO: Nombre de las partes (acorde a la Personería Jurídica) y descripción breve de las Organizaciones que celebran el convenio.

2.OBJETO DEL CONVENIO: Es crucial saber la finalidad principal del convenio. Ejemplo:

“El convenio tiene por objeto establecer un marco de cooperación institucional
entre las Partes para la organización y desarrollo de un evento regional sobre
xxxxxx, a celebrarse en la ciudad de xxxxxx, durante el mes de febrero de 2008, con la participación de representantes de las Instituciones(nombrarlos)”

3. COMPROMISO DEL CUMPLIMIENTO: Detalle sobre los mecanismos y medios de cooperación, aquí debe detallarse bien que es lo que hará cada organización.

4. DURACION: Es imprescindible poner la duración del Convenio, puede ponerse de la siguiente manera:

“El presente convenio tendrá la vigencia necesaria para la realización del
evento regional previsto para el mes de febrero de 2008”

5. COORDINACION E INTERPRETACION:
Generalmente, más allá de los dos representantes (1 por Organización) se aconseja elegir un coordinador del Convenio. En mi humilde opinión les aconsejo que sea externo.

Dicha información deberas plasmarla en las cláusulas del convenio de colaboración.

Como han expresado mis colegas NO existe un modelo único, pero la información que debe poseer el convenio es lfundamentalmente la que te detallé.

Algunos organizaciones firman dos convenios separados(el marco y específico), no obstante eso es decición de los firmantes.

Por último, te invito a ingresar a www.cicodi.org en donde puedes dialogar con el Departamento de Asesoramiento Técnico y bajarte documentos, publicaciones y artículos sobre Organizaciones de la Sociedad Civil.

Saludos,

Lic.Betsabe Zanlongo
Coordinadora Institucional
www.cicodi.org
cicodi@cicodi.org

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#5

Opinión anónima

14.02.08

Hola Ana:

Como te han comentado hasta ahora, no existe un formulario o modelo de convenio de colaboración ya que se deja a la entera libertada de las partes que lo suscriben. En cualquier caso, sí debes tener en cuenta a la hora de redactarlo que deben aparecer una serie de datos:
1.- Intervinientes. Identificacion de las personas que intervienen en el contrato así como el cargo que ostentan en las entidades que suscriben el convenio.
2.- Objeto. Cuál es la finalidad del convenio.
3.- Duración, esto es, el tiempo durante el cual se encontrará en vigor.
4.- Compromisos de las partes, es decir, qué va a aportar cada una de las entidades que lo suscriben.

Finalmente, para evitar probelmas en un futuro te recomiendo que seais muy precisos en la redacción del convenio y que describais con total claridad cuales son los compromisos de cada una de las partes.

Un saludo.

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#6

Opinión anónima

14.02.08

Estimada Ana,

Si quieres podría enviarte un modelo genérico o en todo caso ajustarlo a vuestra situación concreta, en ese caso envíame un correo electrónico con los detalles,

dinamo@domuslabora.org

Saludos

Cristina Izarra
Consultoría DINAMO

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#7

Aportada por:

José María Taberné Abad

Ex abogado ejerciente, MSc Development Admin & Planning, Consultor

Trabaja en:

Asesor particular

17.02.08

Hola Ana.
Suscribo la mayoría de los puntos de vista expresados hasta ahora. En todo caso debereis tener en cuenta que un convenio es en la mayoría de los caso un contrato en el que se estipulan los derechos y obligaciones de las partes. Por eso deberéis evitar las posibles contradicciones, incongruencias, obscuridades y vacíos que puderian producirse según se va redactando, por no hablar de puras ilegalidades.
He visto unas cuantas iniciativas y proyectos caer e incluso acabar en el juzgado por estar sujetos a convenios inadecuados a la hora de tratar los arreglos institucionales, mecanismos de implementación y aspectos financieros cuya clarificación es precisamente el objeto de los convenios.
Si te interesa tengo algunos modelo que he utilizado en varias ocasiones, en castellano e inglés que fueron preparados por una ex-colega jurista por la Universidad de Harvard, actualmente utilizados por una agencia de NU especializada en management y adaptados por mí para utilizar con financiación pública española. Es totalmente fiable y ‘blinda’ perfectamente la posición de la entidad financiadora.
No lo incluyo aquí por ocupar 6 páginas e incluir alguna tabla pero con gusto te lom enviaré si me das tu e-mail. Estoy en el tf 915044877.
Saludos José María Taberné

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#8

Aportada por:

Rafael Perez Castillo

Funcionario de la Junta de Andalucí­a. Abogado no ejerciente. Doctorando en Derecho.

Trabaja en:

Asesor particular

23.02.08

Estimada Ana: en relación con tu consulta, paso a exponerte lo siguiente: sin perjuicio de lo referido por mis compañeros/as, con los que estoy en total acuerdo, debemos de partir de que las fundaciones privadas están dentro del ámbito del Derecho civil, sin perjuicio de la tutela administrativa sobre las mismas, estando las cláusulas de un convenio entre entidades privadas sometidas al principio de autonomía de voluntad de las partes, conforme al artículo 1255 del Código Civil, no existiendo, por consiguiente, un modelo tipo de convenios.
No obstante lo dispuesto, si pudieramos adentrarnos en una definición de qué es un convenio de colaboración y en un formulario legal, en primer lugar, dicho instrumento contractual se entendería como el acuerdo de participar de las partes intervinientes de forma conjunta en el desarrollo de una o más actividades de interés común, siempre que se encuentren comprendidas dentro de las competencias de cada una de aquellas.
Igualmente, los convenios de colaboración deberían contener, al menos, los siguientes elementos:
Partes concertantes:
Debería indicarse, de forma expresa, los datos identificativos de las entidades y de la responsabilidad, cargo o poderes que ostentan los firmantes.
Exposición de motivos
Con carácter general, deben exponerse los siguientes aspectos:
- Fines de las entidades firmantes en relación con el objeto del convenio.
- Razones y circunstancias que motivan la colaboración.
Clausulado
Con carácter general, el texto del convenio deberá contener los siguientes extremos:
- Descripción del objeto del convenio, incluyendo los objetivos y ámbitos
materiales del régimen de colaboración.
- Actuaciones a desarrollar por cada una de las partes intervinientes.
- Compromisos de aportación de medios personales y materiales, así como de recursos financieros que asume cada una de las entidades firmantes.
- Plazos de ejecución de la actividad.
- Mecanismos de seguimiento de la ejecución del contenido del convenio.
- Plazo de vigencia, incluyendo el momento de entrada en vigor, posibilidad de prórroga y su mecanismo.
- Modo de denuncia y solución de controversias.
- Previsión sobre las actuaciones en curso para los casos de extinción del convenio.
- Carácter privado del convenio y sometimiento a la Jurisdicción Civil de las cuestiones litigiosas que puedan suscitarse respecto de su contenido y aplicación
Tipos de convenios de colaboración
Se establecen tres tipos de convenios cuya formalización responde a la voluntad de las partes intervinientes de dejar constancia de su intención de mantener una
colaboración de mutuo interés.
- Convenio Ordinario: Establece los términos a través de los cuales las partes involucradas llevarán a cabo un proyecto determinado, incluyendo responsabilidades y actuaciones específicas.
- Convenio Marco: Su objeto es establecer un espacio de colaboración para el desarrollo de acciones conjuntas que, posteriormente, se concretarán a través de la suscripción de uno o varios convenios específicos.
- Convenio Específico: Es aquel que desarrolla un Convenio Marco. Podrán adoptar también la denominación de Addenda, Anexo, Protocolo, etc. Estos se regirán por su propio clausulado respetando, en todo caso, las disposiciones del Convenio Marco del que derivan, aludiendo al mismo en su redacción.
Un cordial saludo.
Rafael Pérez Castillo.
rperezcastillo@gmail.com

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