¿Qué herramienta podríamos usar para intercambiar información de manera virtual entre los voluntarios de la organización?

Hola, una solucion es tener en un sito web alojado una oficina virtual, en la que los voluntarios, comparten sus datos, agenda, notas, mensajes, privados, calendario y pueden compartir documentos word, excel, etc.

La solución se llama EGroupware puedes ver en http://www.egroupware.org/Home?lang=es-es

Existe una asociación que te puede ayudar en estos temas y colabora con otras asociaciones y ong’s
AC Hipatia su sitio web www.achipatia.org y el correo info@achipatia.org

Saludos, Iñaki Villanueva

Coincido con las dos respuestas anteriores, aunque si lo que buscas es el establecimiento de debates y/o encuestas, te recomiendo preferiblemente un foro. En este caso, phpB (http://www.phpbb.com/) es, en mi opinión, de los que mejores funcionalidades ofrecen.

Todo depende de dónde pongas el foco de atención, si en compartir documentos con posibilidad de añadir comentarios (Google Docs) o en debates con posibilidad de añadir archivos (phpBB, Google Groups, etc.)

Un saludo,

Hola, Miriam,

si se trata de entablar un diálogo virtual creo que lo ideal es un foro. Y si lo queréis más sencillo… una lista de correos e ir comunicándoos por e-mail. Al final, es lo más directo y lo más rápido. Utiliza el CC y “responder a todos” cada vez que intervengas y así se pueden pasar muchísimos mensajes de forma simple y veloz y todos los reciben.

Saludos,

Montse de Paz

Yo mas que google docs o groups usaría google apps, http://www.google.com/a
Hace falta tener un dominio pero merece la pena, combina los anteriores y ofre algunas ventajas.

En otro nivel quizás usaría un CMS como Joomla o si lo quereis más colaborativo una wiki del estilo tiki-wiki o mediawiki, la primera me gusta más pero la segunda es el motor de la wikipedia y la gente suele estar más habituada.

Hola Miriam:

Las pautas que te han dado , son todas interesantes.
Creo que lo más importante es definir muy bien las necesidades que vais a tener para establecer el canal de comunicación y participación de todos los voluntarios y voluntarias.
Redes Sociales, Asociacionismo en Red.
El que el Foro sea cerrado creo que es importante, ya que la puesta en valor de las ideas, soluciones que aporten, habrá que saberlas gestionar.
Si apuestan por una plataforma diseñada a medida, siempre suponen unos costes elevados, por lo tanto el poder tener una plataforma de Software Libre, con restricción de acceso a la comunidad creo que es posible.
www.ning.com

Gracias y Salud

María Afonso

Miryam:
A pesar de todos los avances tecnológicos que tenemos en este mundo moderno considero lo siguiente:
1. El tener una página web es de suma importancia como:
2.Promocionar
3.Difundir
4.Sobre todo al igual que tú nos estás consultando, de la misma forma hacerla interactiva.
5. La información será de suma importancia para que se involucren.
6. Nos hemos olvidado de otras herreamientas, no todos poseemos un computador; pero si una línea telefónica; hemos dejado de enviar vía correo; que grato muchas veces es recibir información de esta manera.
7. Hacer folletos.
Espero te haya servido
Mariela

Miriam, en www.motigo.com hay herramientas muy buenas y sin cargo para armar foros. Espero te sea de utilidad.
Saludos desde Buenos Aires
Carlos

Estimada Miriam:

En cuanto a las herramientas, lo cierto es que mis compañeros te han ofrecido una variedad de ellas. Creo que sería ideal que, a la vista de vuestro paln de voluntariado y de vuestra experiencia con las cosas que os funcionan o no determinarais qué queréis conseguir.

Si lo que queréis es la distribución de información, os recomiendo que elaboréis un blog, en el que pueden tener cabida noticias, opiniones, anécdotas, recursos… la distribución por RSS puede hacer que sea fácilmente accesible. si no, la opción de crear un grupo de correo (te han sugerido google, pero casi cada gran portal tiene el suyo) inhabilitando las respuestas puede ser una manera de enviar un boletín.

Para generar el intercambio de pareceres, podríais favorecer una red de blogs, en la que personas que colaboran con la organización se intercambian informaciones y, además, comparten su experiencia sobre la organización con personas que os quieran conocer. La opción de los foros y de el grupo de correo (en esta ocasión permitiendo las respuestas) con unas normas de “netiqueta” claras y sencillas pueden ser una buena opción. desde luego, siempre mejor que una lista del programa de correo, que dipersa las direcciones particulares y que no se sabe dónde pueden acabar.

El intercambio de información más “cotidiana” se puede hacer promoviendo una lista de chat, crenado cuentas con el puesto y no la persona. O fomentar el seguimiento mutuo en Twitter.

También podéis fomentar el intercambio de vídeos y fotos sobre vuestras actividades (Flickr, YouTube…)

Finalmente, las herrmaientas tipo Google Docs, SkyDrive, etc… están más enfocadas a la puesta a disposición de los voluntarios de documentos o para la elaboración de trabajos en red. Ademñas tenéis portales de formación, etc…

Espero que os valga el resumen. Un saludo

Sergio Alcina
info (arroba) participacionydesarrollo (punto) net