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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Patricia Fernández

¿Qué pasos hay que seguir para organizar un concierto benéfico?

14.01.12

Hola, pertenezco a una asociación y queremos llevar a cabo un concierto benéfico, ¿cuales son los pasos a seguir?

Me gustaría recibir información tanto en colaboraciones, seguros, publicidad, medios de comunicación, etc. Espero que nos puedan enviar un guión, ya que estamos muy perdidos.

Muchas gracias

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Carlos Sixto Herrera

Director Técnico de ONL

Trabaja en:

Asesor particular

20.02.12

Hola Patricia
Depende mucho de la magnitud del evento (artistas invitados y donde se va a celebrar) ya que esto condiciona los pasos a seguir, el presupuesto que manejéis y el margen que hayáis calculado:

- Logística: Lugar de celebración: publico/privado, al aire libre o cerrado, permisos o petición de cesión de espacio Seguros: del público y de los artistas. También, y muy importante si es al aire libre, seguro de suspensión por inclemencias
Si es lugar público hay que asegurarse de tener corriente electrica con suficiente potencia. Si no es así hay que contratar los servicios de generadores.
Si es un sitio publico que no esta preparado a tal efecto, el asunto se complica un poco: montaje de escenario, equipos de sonido, etc

- Artistas Son conocidos?, tienen agente?, ya han confirmado su presencia?.
Aunque se consiga que vayan gratis siempre hay costes en este tema: los músicos que les acompañan (suelen ser profesionales), la estancia, el transporte, el catering
Ojo a las tasas de la SGAE.

- Escaleta del evento Es muy importante que todo esté planificado sin dejar nada a la improvisación. Por eso es fundamental un equipo de personas que controlen los pasos a seguir el día del evento con un guión detallado (escaleta) de los pasos a seguir el día del concierto
- Comunicación: es lo último que se hace ya que antes tiene que estar todo definido para poder lanzaros a comunicarlo (lugar, fecha, hora y artistas. Como los items primordiales)
Si podéis llevar a cabo una comunicación 360 mucho mejor, sino habrá que abarcar lo que se pueda con el presupuesto que manejéis.

Son rasgos muy generales. Hay bastantes más cosas a tener en cuenta. Si lo prefieres puedes contactar conmigo y te envío algún documento que te pueda ser de utilidad

Un abrazo

solucionesong.org
Un proyecto de