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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Carlos Juan Nuñez Montes de Oca

Tengo dudas respecto a la distribución de cuotas de publicidad en un proyecto con documentales

02.05.13

Hola,

Tengo una duda profesional y quisiera conocer su criterio.

La Fundación “A”, que tiene como fin la atención de niños aquejados de enfermedades raras, ha acudido a un exdeportista (“B”) de élite español para lanzar una Campaña para obtener fondos para un proyecto relacionado con los niños enfermos.

La idea es crear documentales sobre el ascenso de varias cimas en los Alpes por el citado deportista “B”.

Durante cada ascenso se irán mostrando actividades con los niños enfermos como medida para llamar la atención de la Sociedad y recavar su ayuda.

Esta Fundación “A” y el deportista “B” se han acercado a la Fundación “C”, en la que estoy colaborando, para solicitar ayuda pues el Presidente es una persona conocida y muy bien relacionada.

El citado Presidente “Fundación C” ha acudido a una gran empresa española (“Empresa D”) para solicitar el patrocinio del proyecto (8 documentales).

En este patrocinio están participando:
La Fundación “A”.
El Deportista “B”
La Fundación “C”
Fundación “D”

TODOS están muy interesados en hacer publicidad de la Institución que representan.

De hecho el deportista tendrá la mayor cuota de publicidad pues será el protagonista de los documentales.

¿Cuál podría ser la publicidad que aparecería de las otras tres Instituciones participantes?

¿Cómo aparecería cada implicado en el documento que recoge el proyecto que se está ofreciendo a posible sponsor?

¿Existe alguna norma para esta distribución de cuotas?

Un abrazo agradecido.

Carlos

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Miguel Pérez-Lozao Gallego

Consultor especializado en gestión de entidades sociales, con amplia formación y experiencia en intervención social y en dirección de entidades sin ánimo de lucro. www.perezlozao.es

Trabaja en:

Asesor particular

06.05.13

Creo que aquí no tienen tanta importancia las reglas o normas (desconozco si existe alguna regulación específica) como los acuerdos, que en lo posible debieran ser win-win.

Tras esto, si no es posible, en mi opinión hay varios factores que se deben considerar a la hora de cuantificar:
- ¿Cuánto aporta cada parte en términos económicos?
- ¿Cuánto aporta cada parte en términos de ganancia de visibilidad, presencia social y en medios?
- ¿Quién estaría delante en términos de protocolo institucional?

Pero insisto, creo que es preferible alcanzar acuerdos win-win. Otra idea en este sentido podría ser que, en función de los distintos canales, y de la primacía de cada figura en función de los públicos a que se dirigen y de sus posibilidades de apoyo en el éxito de la difusión, aparecen en primer lugar. De esta manera, además, se consigue que cada parte colabore en la promoción, porque poniendo en juego sus canales consigue prioridad en la difusión. Con un planteamiento de este tipo podrían sentarse todas las partes y repartir la publicidad en función de la aportación, ampliando el mapa con lo que la entidad y el proyecto son los que más ganan.

Espero que sirva de ayuda.

Un saludo,

Miguel.

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#2

Aportada por:

Montse de Paz

Fundación ARSIS

Trabaja en:

Asesor particular

07.05.13

Hola, Carlos.

Qué interesante iniciativa, felicidades por estar en este proyecto.

Como dice Miguel, la publicidad la tenéis que acordar entre todos. Lo más lógico parece que en los documentales, en las secuencias de entrada y salida, con la música y las “letras”, aparezcan las fundaciones que colaboran, con su nombre y logo. Y en todos los medios donde se difundan que conste su colaboración, también con nombre, logo y enlace a su web.

Otra forma de hacer publicidad es añadir a cada documental una breve secuencia extra donde se presente a un patrocinador y se le haga una mini-entrevista, por ejemplo.

Si hacéis notas de prensa o entrevistas mediáticas, igual: mencionad a los colaboradores y, si es posible, que ellos también puedan participar en esta entrevista, si es el caso. Lo mismo si organizáis algún acto de presentación de los documentales o rueda de prensa: todos los implicados han de estar invitados y han de tener la oportunidad de decir unas palabras.

Además de todo esto, no olvidéis la parte “formal” y burocrática: firmar unos acuerdos de colaboración entre todas las partes implicadas y emitir recibos oficiales a los donantes, por el importe de la cantidad donada.

Un saludo cordial y mucho éxito,

Montse de Paz

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#3

Respuesta del participante:

Carlos Juan Nuñez Montes de Oca

07.05.13

Montse de la Paz:
Tendrías la amabilidad de mostrarme algún convenio que pueda servirme de guía para mi caso.
Saludos.
Carlos

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#4

Respuesta del participante:

Carlos Juan Nuñez Montes de Oca

19.05.13

Estimados amigos:
He quedado complacido con las respuestas.
He logrado saber lo que necesitaba.
Con agradecimiento.
Carlos J. Núñez

solucionesong.org
Un proyecto de