Guía para elaborar la memoria de tu ONG

Desde el Observatorio del Tercer Sector os damos algunas instrucciones para la elaboración de vuestras memorias. Para que este elemento, necesario e imprescindible, sea un reto a conseguir y no un trámite a superar.

El proceso
1. Reúne la información durante todo el año
2. Escribe el documento durante todo el año
3. Recoge todo tipo de información
4. Da voz a todo el mundo
5. Haz una lista de quién tiene la información
6. Reparte tareas

Elaboración
1. Lista de aspectos más relevantes
2. Relaciona 5 ítems numéricos que muestren la magnitud de la organización
3. Una cita que explique el trabajo puede ser un gran cierre
4. Decide el formato final y cíñete a él
5. El formato debe adaptarse a la organización
6. Define bien la estructura que seguirá la memoria
7. Esboza el resultado final que quieres

Marca tus Deadlines
1. Haz un calendario de trabajo
2. Empieza por el final
3. Obtén el visto bueno de la dirección
4. Consénsualo con el equipo de trabajo
5. Imprime el calendario y déjalo en un lugar visible
6. Revísalo de forma periódica

Define tu presupuesto
1. Impresión
2. Diseño
3. Redacción
4. Corrección ortográfica y de estilo
5. Fotografía
6. Difusión

Contenido
1. Crea un índice detallado.
2. De cada punto, accede a la información pertinente.
3. Pide la información que quieres y define qué esperas
4. Redacta o retoca los diferentes apartados, para tener una única imagen y estilo de redacción.
5. Busca un eje central de memoria, para destacar algún aspecto relevante
6. Este tema central puede servir de título de memoria

Datos económicos
1. Presenta las cuentas cerradas
2. Con la cuenta de resultados debe ser suficiente
3. Puedes presentarla en valores absolutos, en miles o en porcentajes
4. Utiliza gráficos para mostrar el origen de los ingresos
5. Explica cómo se han invertido los recursos

Fotografías
1. Asegura que las personas que salen en las fotografías han cedido sus derechos de imagen
2. Usa el máximo número de fotografías posible, para conseguir que la memoria sea más visual
3. Crea un banco de imágenes durante todo el año para la memoria
4. Crea una subcarpeta con tus fotos preferidas
5. Prioriza las imágenes donde salen personas realizando acciones
6. Mejor los primeros planos.
7. Aprovecha los pies de foto para explicar contenido.

Más ideas… ¡Accede a la Guía completa!

Y para saber más… Talleres de memorias y acompañamientos para la elaboración de memorias

Foto de Nic McPhee en Flickr