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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Jose Luis Guerrero Ruiz

¿Cómo podemos reflejar la compra de material de oficina en el Contaplus?

13.03.13

Hola,

Me he iniciado hace poco en la contabilidad doble y analítica, me han surgido dos dudas:

1. Hay facturas que han sido abonadas en efectivo por mi (me las debe la asociación). Las he contabilizado en una 628(SUMINISTROS) a 570 (CAJA), el caso es que no sé cómo debo de contabilizar para que se refleje que esa cantidad me la deben a mí.

2. En la asociación hemos comprado material de oficina como taladradoras, bandejas, clasificadores, carpetas, sellos, Libros de Entrada y salida de correspondencia, grapadoras, toners, cartuchos de tinta, cizalla, atril y una grapadora para grapar en el centro del folio; por otro lado hemos adquirido cortinas, mobiliario, ordenadores, sillas, mesas, pizarra, etc, y no tengo ni idea de cómo se debe añadir al inventario en el contaplus, ya que me sale lo siguientes apartados todos en blanco.

Grupo de Amortización
Cuentas de Amortización
Código de Ubicación
Código de Naturaleza.

¿Alguien podría ayudarme?

Muchas gracias.

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

15.03.13

Hola Jose Luis, te respondo por partes.

1ª Puedes utilizar la cuenta 552.x en función de las que puedas abrir. De esta manera puedes controlar los pagos que hagan trabajadores o voluntarios por cuenta de la organización para después reintegrarles.
2ª Para el material de oficina no hace falta que hagas un inventario contable. Son gasto en el ejercicio, y lo puedes incluir en la cuenta 629.x. Cualquier material por un importe menor a 600 € se puede contabilizar como gasto directamente.
3ª Sí hay que inventariar y contabilizar como inmovilizado el material de más de 600 €. Ahora mismo sin el contaplus delante no recuerdo bien. A ver si otro compañero/a puede ayudarte en esto.
Saludos

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#2

Opinión anónima

20.03.13

1. Hay facturas que han sido abonadas en efectivo por mi (me las debe la asociación). Las he contabilizado en una 628(SUMINISTROS) a 570 (CAJA), el caso es que no sé cómo debo de contabilizar para que se refleje que esa cantidad me la deben a mí...
En vez de usar la cuenta 570 tiene que usar otra por ejemplo una 410 que se cree solo para esto o o una 5709999 especifica o una 551 si es socia y de este modo puede controlarlo
2. En la asociación hemos comprado material de oficina como taladradoras, bandejas, clasificadores, carpetas, sellos, Libros de Entrada y salida de correspondencia, grapadoras, toners, cartuchos de tinta, cizalla, atril y una grapadora para grapar en el centro del folio; por otro lado hemos adquirido cortinas, mobiliario, ordenadores, sillas, mesas, pizarra, etc, y no tengo ni idea de cómo se debe añadir al inventario en el contaplus, ya que me sale lo siguientes apartados todos en blanco…
El apartado de inventario de ContaPlus es para añadir inmovilizados y posteriormente poder amortizarlos y llevar un control de ellos, la mayoría de bienes que detallas son materiales que se contabilizan directamente en gastos ya que no superan los 600 euros individualmente y por lo tanto no se amortizan
En el caso del mobiliario o los ordenadores si se amortizan, hay que completar previamente los códigos y tablas siguientes:

Grupo de Amortización
OR-ORDENADORES
• MB-Mobiliario

Cuentas de Amortización
• 281->AMorti. Acum.—> OR 681 10%*—>12
• 281->AMorti. Acum.—> MB 681 10%*—>12

*(el porcentaje es el porcentaje de amortización anual y lineal que se quiera aplicar a ese grupo de bienes)

Código de Ubicación
• Aquí añadimos donde están ubicados los bienes
Código de Naturaleza.
MAT-MATERIAL

Una vez completados estas tablas se pueden añadir los ordenadores y el mobiliario en Inventario/gestión de inventario como ficha y de este modo poder amortizarlos automáticamente

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#3

Opinión anónima

20.03.13

1. Hay facturas que han sido abonadas en efectivo por mi (me las debe la asociación). Las he contabilizado en una 628(SUMINISTROS) a 570 (CAJA), el caso es que no sé cómo debo de contabilizar para que se refleje que esa cantidad me la deben a mí.
En vez de usar la cuenta 570 tiene que usar otra por ejemplo una 410 que se cree solo para esto o o una 5709999 especifica o una 551 si es socia y de este modo puede controlarlo
2. En la asociación hemos comprado material de oficina como taladradoras, bandejas, clasificadores, carpetas, sellos, Libros de Entrada y salida de correspondencia, grapadoras, toners, cartuchos de tinta, cizalla, atril y una grapadora para grapar en el centro del folio; por otro lado hemos adquirido cortinas, mobiliario, ordenadores, sillas, mesas, pizarra, etc, y no tengo ni idea de cómo se debe añadir al inventario en el contaplus, ya que me sale lo siguientes apartados todos en blanco.
El apartado de inventario de ContaPlus es para añadir inmovilizados y posteriormente poder amortizarlos y llevar un control de ellos, la mayoría de bienes que detallas son materiales que se contabilizan directamente en gastos ya que no superan los 600 euros individualmente y por lo tanto no se amortizan
En el caso del mobiliario o los ordenadores si se amortizan, hay que completar previamente los códigos y tablas siguientes:

Grupo de Amortización
OR-ORDENADORES
• MB-Mobiliario

Cuentas de Amortización
• 281->AMorti. Acum.—> OR 681 10%*—>12
• 281->AMorti. Acum.—> MB 681 10%*—>12

*(el porcentaje es el porcentaje de amortización anual y lineal que se quiera aplicar a ese grupo de bienes)

Código de Ubicación
• Aquí añadimos donde están ubicados los bienes
Código de Naturaleza.
MAT-MATERIAL

Una vez completados estas tablas se pueden añadir los ordenadores y el mobiliario en Inventario/gestión de inventario como ficha y de este modo poder amortizarlos automáticamente

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