¿Cómo se puede justificar la salida de un dinero por el pago de un curso?

He estado contratada a través de una Asociación. Durante ese tiempo, he coordinado un curso para el que hemos recibido una subvención.

Para cobrar el importe de coordinación, la asociación ha emitido una factura a la entidad que subvencionaba el curso. El importe de la factura es en concepto de coordinación del curso, pero la asociación no puede darme ese dinero.

¿Cómo se podría justificar la salida de dinero de la cuenta de la asociación?

Muchas gracias.