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Consultas Online

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Consulta formulada por:

ONG en el anonimato

¿Conocéis alguna cuenta bancaria que podamos usar para el cobro de cuotas de socios y que no tenga comisiones mensuales?

26.04.18

Hola,

Somos un club deportivo que nos hemos constituido este año sin ánimo de lucro. He estado viendo vuestra página web y me parece muy interesante e instructiva para todo el tipo de asociaciones como la nuestra.

El motivo principal de mi consulta es referente a la constitución de una cuenta corriente para la asociación. He observado algunos casos similares en el foro y en vuestra web pero que no pueden dar respuesta a mi pregunta.

La función principal de dichas cuentas sería el cobro de la cuota de nuestros socios y el pago a proveedores de material, competiciones, seguros, etc. Observando el mercado de cuentas para nuestro tipo de entidad, vemos que en la mayoría de casos nos cobran comisión mensual por unas simples gestiones, entonces quería preguntar si existe o conocéis alguna entidad o cuenta especializada en este tipo de gestión que no nos cobren comisiones y por tanto no nos generen un “gasto” para nuestra entidad.

Por otro lado, habíamos pensado que debido a esta situación, la posibilidad de que el tesorero o el presidente en su caso, abran una cuenta corriente para personas físicas que hay más facilidades, vinculando a nuestra asociación y desde ahí gestionar la operativa de nuestra entidad. Para este caso concreto, ¿hay alguna problemática legal al respecto, es posible realizar esta operación?

Muchas gracias por la información.

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Respuestas

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#1

Aportada por:

Francisco Romero

Abogado. Asesoramiento en Fiscalidad, Contabilidad y Financiero.

Trabaja en:

Asesor particular

06.05.18

La alternativa de que la cuenta se abra a nombre del tesorero o cualquier otro cargo de la Asociación no es muy recomendable por las implicaciones legales que tiene.
En cuanto a la primera opción, lo mejor es negociar con la persona responsable de la oficina bancaria, es posible que se hagan excepciones. También podéis preguntar en Triodos, pero el problema es que tienen muy pocas oficinas físicas y si no estáis cerca, puede resultar una complicación para resolver una gestión sencilla o un problema

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#2

Aportada por:

Blanca Pérez Álvarez

Equipo SolucionesONG.org

Trabaja en:

Fundación Hazloposible

07.05.18

Hola,

Esta ONG nos envía la siguiente aportación a su consulta:

“Primero de todo muchas gracias por tu respuesta Francisco Romero. En segundo lugar quería comentar una serie de dudas respecto a tu contestación:

1)¿A qué implicaciones legales te refieres cuando comentas la posibilidad de abrir una cuenta a nombre de tesorero o cualquier otro cargo de la Asociación?

2)Hemos consultado Triodos y en nuestra ciudad tienen una entidad, el caso es que nos cobran comisión, que aunque sea poca y se emplean para fines sociales, queremos intentar encontrar una sin ella, ya que la operativa que tenemos no es muy extensa y no queremos que las comisiones por servicio supongan un gasto más para nuestro club.

Quedamos a la espera de sus comentarios y gracias por su colaboración.

Un saludo”

Muchas gracias.

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#3

Aportada por:

Francisco Romero

Abogado. Asesoramiento en Fiscalidad, Contabilidad y Financiero.

Trabaja en:

Asesor particular

08.05.18

En cuanto al primer punto, se trata de una persona física que realiza como persona física y en nombre propio operaciones por cuenta de un tercero, la asociación como persona jurídica. Por ejemplo, los pagos de facturas o recibir transferencias a nombre de la Asociación ¿se harán desde la cuenta particular? ¿Cómo lo justificas en la contabilidad? Es probable que en el propio banco te pidan documentación que acredite la actividad del titular y que es congruente con la operativa de la cuenta, por último el control del blanqueo de capitales es cada vez más estricto. Si en algún momento la Asociación tiene que rendir cuentas ante un organismo o pedir una subvención, no podría hacerlo en esas condiciones. ¿Cómo justifica la persona física esos ingresos ante una posible inspección de Hacienda? Si esa persona tuviera algún embargo o impago, por cualquier razón, la cuenta sería embargada y su saldo podría quedar bloqueado. Ya puestos en lo peor, si esa persona fallece el saldo es de sus herederos legales. También de cara a rendir cuentas a los socios la operativa ha de ser transparente y estarás conmigo en que hacer los ingresos en una cuenta a nombre de una persona física no parece muy ejemplar. Sobre el otro punto, te queda negociar con el banco y trabajar con aquel que os ofrezca mejores condiciones. Todo esto es un supuesto teórico y sin conocer vuestra operativa, por lo que muchas veces la decisión más simple es la que mejor se adapta a las necesidades de cada uno, pero es conveniente tener claras las implicaciones.
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#4

Aportada por:

Francisco Romero

Abogado. Asesoramiento en Fiscalidad, Contabilidad y Financiero.

Trabaja en:

Asesor particular

08.05.18

En cuanto al primer punto, se trata de una persona física que realiza como persona física y en nombre propio operaciones por cuenta de un tercero, la asociación como persona jurídica. Por ejemplo, los pagos de facturas o recibir transferencias a nombre de la Asociación ¿se harán desde la cuenta particular? ¿Cómo lo justificas en la contabilidad? Es probable que en el propio banco te pidan documentación que acredite la actividad del titular y que es congruente con la operativa de la cuenta, por último el control del blanqueo de capitales es cada vez más estricto. Si en algún momento la Asociación tiene que rendir cuentas ante un organismo o pedir una subvención, no podría hacerlo en esas condiciones. ¿Cómo justifica la persona física esos ingresos ante una posible inspección de Hacienda? Si esa persona tuviera algún embargo o impago, por cualquier razón, la cuenta sería embargada y su saldo podría quedar bloqueado. Ya puestos en lo peor, si esa persona fallece el saldo es de sus herederos legales. También de cara a rendir cuentas a los socios la operativa ha de ser transparente y estarás conmigo en que hacer los ingresos en una cuenta a nombre de una persona física no parece muy ejemplar. Sobre el otro punto, te queda negociar con el banco y trabajar con aquel que os ofrezca mejores condiciones. Todo esto es un supuesto teórico y sin conocer vuestra operativa, por lo que muchas veces la decisión más simple es la que mejor se adapta a las necesidades de cada uno, pero es conveniente tener claras las implicaciones.
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#5

Opinión anónima

10.05.18

Buenas Francisco,

Agradecerte de nuevo tus conocimientos y opinión al respecto de este tema. Por otro lado comprendo perfectamente lo que comentas acerca de la problemática de administrar la entidad a través de una cuenta bancaria a nombre de una persona física. Sobre todo sería una complicación en caso de embargo por impago de la persona física o en caso de fallecimiento de la misma. En los demás casos son meros formalismos ya que se puede utilizar la cuenta bancaria para facilitar la gestión de los ingresos únicamente y posteriormente ese dinero se sacaría y se dispondría de él físicamente en la Caja de nuestra entidad. Con lo referente al Balance de nuestra entidad sucedería un poco lo mismo, reflejaríamos esos movimientos en el Libro Diario y Mayor de nuestra contabilidad, para que hubiera la suficiente transparencia. En resumen utilizaríamos esa cuenta a nombre de una persona física para “facilitar” la recepción de las cuotas de los socios y posibles mecenazgos que podamos conseguir y no recolectarlo a la “vieja usanza”. Por último referente al control que ejercería la entidad bancaria hacia nosotros, comentarte que las cantidades que vamos a manejar son ínfimas en relación a las que se recogen en la Normativa sobre el blanqueo de capitales, por lo que creo que no habría ningún problema en ese sentido.

A parte de todo esto, quería añadir que tanto desde mi club como mi persona, respetamos enormemente la Normativa referente a estos procesos y en general en todo lo relacionado con fiscalidad, trámites administrativos, etc. Sin embargo estamos observando que para la actividad que desarrollamos, no se ofertan cuentas o productos que se adapten a nuestras circunstancias y lo último que pretendemos es que dichos servicios financieros nos supongan un gran gasto para nuestras arcas debido al pago de unas comisiones bancarias excesivas por gestionar o mover unas cantidades ridículas de dinero desde el punto de vista empresarial y más aún cuando pretendemos fomentar el deporte sin ánimo de lucrarnos en ningún momento. Por todo ello acudí a este foro, primero para ver si se conocían cuentas para entidades como la nuestra, y segundo para que los grandes expertos que se encuentran en esta plataforma me podían ayudar o asesorar acerca de la alternativa que tenemos pensada.

Gracias y un saludo.

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#6

Opinión anónima

10.05.18

Buenas Francisco,

Agradecerte de nuevo tus conocimientos y opinión al respecto de este tema. Por otro lado comprendo perfectamente lo que comentas acerca de la problemática de administrar la entidad a través de una cuenta bancaria a nombre de una persona física. Sobre todo sería una complicación en caso de embargo por impago de la persona física o en caso de fallecimiento de la misma. En los demás casos son meros formalismos ya que se puede utilizar la cuenta bancaria para facilitar la gestión de los ingresos únicamente y posteriormente ese dinero se sacaría y se dispondría de él físicamente en la Caja de nuestra entidad. Con lo referente al Balance de nuestra entidad sucedería un poco lo mismo, reflejaríamos esos movimientos en el Libro Diario y Mayor de nuestra contabilidad, para que hubiera la suficiente transparencia. En resumen utilizaríamos esa cuenta a nombre de una persona física para “facilitar” la recepción de las cuotas de los socios y posibles mecenazgos que podamos conseguir y no recolectarlo a la “vieja usanza”. Por último referente al control que ejercería la entidad bancaria hacia nosotros, comentarte que las cantidades que vamos a manejar son ínfimas en relación a las que se recogen en la Normativa sobre el blanqueo de capitales, por lo que creo que no habría ningún problema en ese sentido.

A parte de todo esto, quería añadir que tanto desde mi club como mi persona, respetamos enormemente la Normativa referente a estos procesos y en general en todo lo relacionado con fiscalidad, trámites administrativos, etc. Sin embargo estamos observando que para la actividad que desarrollamos, no se ofertan cuentas o productos que se adapten a nuestras circunstancias y lo último que pretendemos es que dichos servicios financieros nos supongan un gran gasto para nuestras arcas debido al pago de unas comisiones bancarias excesivas por gestionar o mover unas cantidades ridículas de dinero desde el punto de vista empresarial y más aún cuando pretendemos fomentar el deporte sin ánimo de lucrarnos en ningún momento. Por todo ello acudí a este foro, primero para ver si se conocían cuentas para entidades como la nuestra, y segundo para que los grandes expertos que se encuentran en esta plataforma me podían ayudar o asesorar acerca de la alternativa que tenemos pensada.

Gracias y un saludo.

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