Contabilización de las deudas contraidas por la asociacion

Estimado Tomás:

En principio, todos los pagos que se realizan por parte de estas personas, corresponden a diversos gastos de la Asociación. Por tanto, en la contabilidad de la Asociación deberás reflejar y contabilizar todas estas facturas y gastos en el momento en que se generen, independientemente de momento del pago y de quien realice ese pago. De esta forma tendrás una deuda por el alquiler (por ejemplo).

621 Arrendamiento local a 410 Acreedor alquiler

Una vez que dichas facturas son pagadas por terceros, contabilizarás la baja del proveedor (dado que el gasto ya se contabilizó) y el alta de una cuenta de préstamo de particulares:

410 Acreedor alquiler local a
521 Prestamos recibidos a CP

De esta manera, la contabilidad de la Asociación expresarán la imagen fiel del patrimonio dado que seguirá reflejando los gastos en que incurre, los pagos que realice (aunque no los haga ella directamente) y las deudas contraidas con terceros.

En esta cuenta 521, debeis recoger todos los importes abonados por terceros de gastos que correspondan a la Entidad. El saldo de esta cuenta irá disminuyendo a medida que devolvais estos importes.

521 Prestamos a CP a 572 Bancos

En el caso de que alguna de estas personas renuncie a esta devolución, se tratará este importe como un donativo mediante el siguiente asiento:

521 Prestamos a CP a 726 Donativos recibidos

Un saludo