Saltar al contenido principal

Consultas Online

avatar

Consulta formulada por:

ONG en el anonimato

¿Cuál es la manera legal de gestionar los datos que manejan tanto asociaciones como la federación a la que estas pertenecen?

10.08.17

Hola,

Soy presidente de una asociación de Madrid.
Pertenecemos a la federación madrileña y a su vez, esta federación pertenece a la federación española.

Entendemos que las asociaciones recogen los datos de las familias que se quieren asociar y las federaciones gestionan a las asociaciones, no a las familias directamente. ¿Podría la federación española recoger datos de las familias cuando se quieren asociar y esos datos los ceden a la asociación, aunque la asociación diga que no quiere y que la asociación tiene la logística necesaria para inscribir a las familias, como así hace?

Nos obligan por ello a manejar dos bases de datos y la federación española no permite gestionar directamente la base de datos de la asociación, solo manda los datos de la familia cuando ésta se inscribe, es decir de una en una.

Y esto se hace desde la web de la federación española, no redireccionan a la web de la asociación a la familia que desea inscribirse.

La federación recoge los datos y crea su base de datos y luego envía los datos de cada familia a la asociación correspondiente.
¿Esto es legal?

Ellos, la federación, dicen que se decidió esto en una reunión de la junta directiva pero entendemos que tendría que haberse decidido en una asamblea de asociaciones y además respetar la decisión de cada asociación, puesto que cada una de ellas está registrada oficialmente, y es independiente y autónoma.

Además que esos datos la federación los obtiene para uso lucrativo de la federación, puesto que con ellos obtiene mejoras económicas en los acuerdos con empresas, mejoras que solo repercuten en beneficio de la federación, aunque también consiguen un descuento para las familias, pero imponiendo unas tarifas a la empresa en función del número de familias a las que va a mandar el acuerdo.

Gracias.

Compárte en las redes sociales

Respuestas

avatar
#1

Opinión anónima

21.08.17

Hola,

En primer lugar, sobre quién está obligado a cumplir la normativa en materia de protección de datos de carácter personal (actual LOPD y RDLOPD, y próximamente nuevo RGPD), aclarar que cualquier entidad jurídica, sea una asociación o una federación, que realice un tratamiento de datos personales (datos concernientes a una persona física identificada o identificable como, por ejemplo, datos de asociados, datos de empleados, etc.) estará obligada a cumplirla.

En segundo lugar, en cuanto a la consulta, se trata de una cuestión que debe dilucidarse a la vista de lo que se establezca en los estatutos de la asociación y sobre todo de las federaciones involucradas, así como en la legislación vigente en materia asociativa y/o federativa.

Revise y analice el contenido de los estatutos de las respectivas federaciones; es en sus estatutos (o legislación aplicable) donde se establecen las funciones, finalidades, deberes u obligaciones propias de las mismas, y donde verá si éstas van a poder o no realizar un tratamiento de los datos personales de los asociados para unos fines determinados, hayan sido recabados a través de la asociación o incluso directamente.

Saludos.

avatar
#2

Opinión anónima

23.08.17

Muchas gracias.

solucionesong.org
Un proyecto de