¿En ausencia del secretario qué persona debe firmar unos anexos para subvención?

¡Hola! Entiendo que los anexos deben ser certificaciones o declaraciones de datos referidos a la entidad para los que no veo problema que firme el secretario. Si éste está ausente, ha dimitido o cualquier otra situación que le impida firmar, la Junta Directiva en reunión urgente puede designar a un secretario accidental; si hubiese más tiempo podría decidirse este nombramiento en una reunión ordinaria de directiva e incluso establecerlo en el Reglamento Interno. Puede incluso preverse varios secretarios accidentales en el caso de que el primer nombrado esté también ausenete, etc.