Gestión común de socios de asociaciones federadas

Entiendo que la consulta versa sobre la cesión de datos de personas físicas, socios de una asociación, a otra entidad distinta, que es la federación. Si es así, la legislación aplicable está integrada por la Ley orgánica 15/99 de Protección de Datos de Carácter Personal, y por el Real Decreto 994/99, regulador de los ficheros.
Si es así, lo primero que hay que hacer es pedir autorización a los socios, a cada uno de ellos individualmente, para efectuar la cesión. Tal solicitud debe formularse por parte de las asociaciones a cada uno de sus socios. Para la forma de autorización, le remito a la LOPD, toda vez que, en función del tipo de datos que se quieren ceder, la autorización deberá ser expresa, o expresa y por escrito.-
Una vez recabada la autorización, debe usted dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, a fin de solicitar la inscripción del fichero o base de datos automatizada, en el Registro. Tal inscripción es obligatoria. Las medidas de seguridad que debe reunir la base de datos en cuestión son de diversa importancia, átendiendo a la trascendencia de los datos que incluya, estableciendose tres niveles de seguridad por el Real Decreto 994/99: básico, medio y alto. Entre tales medidas figura la necesaria designación de un encargado y un responsable del tratamiento de los datos.-

Finalmente, y para cualquier información, debería usted dirigirse a la Agencia, bien personalmente o a través de su página web.-

Esta respuesta no es vinculante.-

Al continuar cada asociación, cobrando sus propias cuotas de asociados, no habría incidencia fiscal.
Esta respuesta no es vinculante.

Señores:

En contestación a su consulta, nuestra opinión es la siguiente.

No encontramos ninguna consideración fiscal que afecte al trasvase de datos entre entidades. Las cuotas de socios seguirán siendo tratadas fiscalmente como hasta ahora, como ingresos de la actividad de la entidad, normalmente exentas en el Impuesto sobre Sociedades, y sujetas en el IVA, aunque con posible exención.

Las respuestas dadas por la FUNDACION LUIS VIVES no son vinculantes, por lo que no se responsabiliza de posibles controversias que pudieran surgir a los consultantes en situaciones relacionadas con las materias objeto de la consulta.


Esperamos que le sea de utilidad nuestra respuesta,



Saludos cordiales.