Saltar al contenido principal

Consultas Online

avatar

Consulta formulada por:

Esther Ruano

Intranet para voluntarios privada

26.11.19

Buenos días!

Tengo una duda y por más q he buscado por Internet no encuentro nada que me sirva. A ver si alguien me puede echar un cable u orientarme.

Me ecplico:
Actualment mi ONG dispone de una web en WordPress.
Me guataria tener un espacio interno donde poder añadir a los voluntarios para organizarnos, subieñr atchivos, etc para organizarnos, vaya tanto para subir recursos como donde puedan comentar.
Antes lo hacía mediante un grupo de Facebook pero muchos de mis actuales voluntarios no tienen cuenta ahi.

Quiero un espacio“secreto” es decir q solo se pueda acceder con contraseña etc ya que sería información interna.
No tiene pq ser en WordPress puede ser otro sitio pero q sea gratuito, pero no estilo Trello ni slack.

¿Se os ocurre como puedo hacerlo?

Un saludo y mil gracias de antemano!

Esther

Compárte en las redes sociales

Respuestas

avatar
#1

Aportada por:

Fernando Torres López

Responsable de calidad, contabilidad, protección de datos, compras y TI en una ONG.

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.19

Creo que en wordpress se pueden crear perfiles de usuarios y que las publicaciones tengán limitada la visibiiidad.
También existe la posibilidad con algún plugin de crear una especie de red social privada.
Si no das con ello, dime algo y lo intento ver con vosotros.

avatar
#2

Aportada por:

Ángel Acisclo Huélamo Villanueva

Director General de Farmacéuticos Sin Fronteras / Consultor ENL

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.19

Buenas tardes,

Puede probar con alguno de los servicios en la nube que ofrecen trabajo colaborativo, si los tenéis implementados: Google apps, Office 365, Dropbox….

Bajo mi punto de vista es lo más sencillo sin necesidad de programación.

un saludo

avatar
#3

Respuesta del participante:

Esther Ruano

26.11.19

Hola Fernando! Ya estuve ayer peleandome con varios plug-ins pero no lograba q los foros fueran públicos… Sabrías decime como hacerlo?

avatar
#4

Respuesta del participante:

Esther Ruano

26.11.19

Hola Angel!
Si, conozco esas opciones pero no es lo busco, quiero algo participativo. Donde puedan hablar, exponer ideas etc

Mil gracias igual!

avatar
#5

Aportada por:

Javier Quilez Cabello

Consultor Facebook & Instagram Ads para ONG

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.19

Hola Esther,
Pues si lo que te interesa es que sea participativo, si vuestra entidad esta dada de alta en Proyecto DONO, podéis solicitar la donación de Workplace de Facebook.
Esto os permitirá tener una red social privada y gestionada por vosotros, cumpliendo con el la RGPD.
Cualquier duda quedo a tu disposición.

Un saludo,
Javier.

avatar
#6

Aportada por:

Pedro Álvarez Prado

Formación, Consultoría y Gestión para entidades del Tercer Sector

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.19

Buenas tardes…

Creo que la opción de Workplace de Facebook es la mejor opción - si descartas Slack o similares -... pero querría lanzarte una reflexión por si os sirve.

Me paseo por vuestra web y veo diversos formularios para socios, voluntarios, ... y eso abre dos posibilidades:

1 - que detrás haya una herramienta CRM que centralice y gestione esa info
2 - que esos formularios vayan a hojas de cálculo que se gestionen después en función de su objetivo

Mi reflexión es que las soluciones que os proponemos llevan asociada la disociación/duplicidad de la info (están en Workplace y en n excels o en un CRM... o están en wordpress bien gestionados, pero también en ficheros con la info del formulario del voluntario, ...). Creo que la solución más eficiente sería la de disponer de una aplicación CRM con los formularios de la web integrados y, a partir de ella (exista ya o no), una área privada/portal para que el acceso de l@s voluntari@s sea “desde y hacia” un entorno único.

Saludos

avatar
#7

Aportada por:

Julio Hurtado

Millennium Sistemas - Asesoría Tecnológica

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.19

Dependiendo de la complejidad que querais obtener, se puede integrar en WP

avatar
#8

Aportada por:

Francesc Verdaguer

Capacitación y desarrollo

Trabaja en:

Asesor particular

26.11.19

Hola Esther
en la línea de la aportación de Pedro Álvarez, hay algunas aplicaciones ‘propietarias’ de CRM (de Customer Relationship Management) que ofrecen condiciones ventajosas para entidaes del 3r. sector. Otra opción que personalmente considero interesante es CIVICRM que, al igual que Wordpress y otros, es Opensource, está desarrollada y mantenida por una amplia comunidad, es escalable en cuanto a prestaciones y, si se es cuidadoso en su implantación, configuración, manejo, etc. cumple con los requisitos en cuanto a privacidad y seguridad. Se puede integrar con el Wordpress…o instalar ‘a parte’, permitiendo combinar su uso. Es cuestión de valorar ventajas, inconvenientes, riesgos…

Se pueden encontrar también compañías que lo ofrecen como ‘SAAS’ (por decirlo de otra manera…“te lo alquilan en la nube”).
Cordialmente,
Francesc

avatar
#9

Aportada por:

Marilene Schmidt Rubial

Lic. en Comunicación Social.Especialista en Comunicación para el Desarrollo

Trabaja en:

Asesor particular

27.11.19

Hola Esther.
Te han mostrado varias opciones interesantes…
No sé la franja etaria ni la complejidad del grupo, ni a que pueden tener todos acceso. Facebook dices que no todos tienen…
Bueno, otra opción a la que te plantean los compañeros es hacer un ‘maletín de herramientas colaborativas’ gestionadas a través de un grupo ‘whatsapp’ por ejemplo. O sea, en el grupo Wp alguien coordina las actividades y luego, según sea la actividad (reunirse para tratar un tema; difundir una actividad; compartir material teórico; vídeos; o situaciones ‘in live’, etc.)van proponiendo una u otra herramienta. Para ello deben organizar claramente las reglas del grupo Wp (que si no están claras puede ser un lío) y organizar los ‘maletines individuales’, donde pueden disponer aplicaciones o espacios como Drive; Drobox’; We transfer’; incluso aulas virtuales y foros como los que te propone Moodle o Edmodo.
Saludos

avatar
#10

Aportada por:

Nieves Albacete

Facilitadora en implantación de sistemas de calidad y elaboración de proyectos.Asesoría colaborativa en conlaborsocial.com

Trabaja en:

Asesor particular

29.11.19

Hola Esther, además de todo lo ue te han comentado, conoces la aplicación classroom? Es gratuíta de google y es bastantes sencilla para comunicarte con alumnos, en tu caso con voluntarios. Un saludo y suerte

solucionesong.org
Un proyecto de