¿Podéis ayudarme a redactar una petición al comité de un instituto?

Estimados amigos os pido nuevamente ayuda.

Tengo intención de poder utilizar las instalaciones de un instituto ya que la mayoría de los chavales son del mismo y como no nos dejan utilizar el polideportivo y que esta lejos he pensado que sería bueno poder estar resguardado en el instituto.

Yo he ido al ministerio y me han dicho que por ellos no hay problemas que debo hablar con el director, lo he hecho y está de acuerdo pero el problema es que tengo que hacer una petición con lo que quiero hacer en las instalaciones para presentarlo al comité para que puedan aprobarlo, pero el caso es que no sé redactar esta petición espero que haya un alma caritativa y me pueda ayudar.

Gracias