Tratamiento de las facturas a nombre de la asociación, pero que la asociación no ha llegado a pagar

A veces los voluntarios hacen un gasto (como comprar un libro, o hacer unas fotocopias) y piden factura a nombre de la asociación. El pago de dicha factura lo hacen de su bolsillo, luego pasa el tiempo, y no reclaman ese importe.

El dinero, por tanto, no sale de la asociación, pero sí es un gasto de ella.

¿Sería correcto llevarlo a ingresos excepcionales o mejor lo llevamos a donación ( ya que a veces ni quieren recibir el dinero de ese gasto)?.

Muchas gracias.