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Consultas Online

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Consulta formulada por:

Rosa Elena Garcia Polo

Para cada ayuda que solicitamos nos piden un proyecto ¿Podéis asesorarnos sobre cómo hacerlo?

21.07.17

Hola,

Somos la asociación Trenzando. Estamos en Granada.

Tenemos poca experiencia aún. Necesitaríamos que nos aconsejarais como hacer un proyecto, ya que para cualquier ayuda que queremos solicitar nos lo piden.

Por ahora estamos enfocados en Refugiados sobre todo, enviamos con frecuencia pales de comida y ropa a través de SOS Refugiados a Grecia.

Un saludo
Gracias.
Rosa Elena

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Respuestas

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#1

Opinión anónima

24.07.17

Hola Rosa Elena

Los proyectos en general deben ser SMART, es decir, específicos, medibles (o al menos evaluables), alcanzables (o al menos acordados), realistas (en relación a los recursos) y acotados en el tiempo.

Yo empezaría por hacer un documento (plan de trabajo) muy sencillo que respondiera a las siguientes preguntas, teniendo en cuenta lo anterior:

1. Quiénes somos
2. Qué recursos tenemos (personas, tiempo disponible, instalaciones o acceso a ellas)
3. Qué queremos (objetivo general y 2 o 3 objetivos específicos)
4. Quiénes son los beneficiarios/as (hacer un mapa sencillo de “stakeholders” o comunidades implicadas/interesadas, donantes, personal y voluntariado, beneficiarios/as, “público” interesado y otros que se os ocurran)
5. Cómo lo vamos a conseguir (especificando actividades)
6. Cómo lo vamos a comunicar y a quién (incluyendo redes)
7. En qué tiempos lo vamos a conseguir (hacer una línea de tiempo por cada actividad)

También haría 2 o 3 “paquetes de trabajo” relacionados pero que se puedan financiar de forma independiente, por si encontráis donantes que estén interesados en una sola actividad y no en todas.

Esto es un genérico, pero quizás os pueda ayudar a organizar las ideas y producir un documento base.

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#2

Opinión anónima

24.07.17

Hola Rosa Elena

Los proyectos en general deben ser SMART, es decir, específicos, medibles (o al menos evaluables), alcanzables (o al menos acordados), realistas (en relación a los recursos) y acotados en el tiempo.

Yo empezaría por hacer un documento (plan de trabajo) muy sencillo que respondiera a las siguientes preguntas, teniendo en cuenta lo anterior:

1. Quiénes somos
2. Qué recursos tenemos (personas, tiempo disponible, instalaciones o acceso a ellas)
3. Qué queremos (objetivo general y 2 o 3 objetivos específicos)
4. Quiénes son los beneficiarios/as (hacer un mapa sencillo de “stakeholders” o comunidades implicadas/interesadas, donantes, personal y voluntariado, beneficiarios/as, “público” interesado y otros que se os ocurran)
5. Cómo lo vamos a conseguir (especificando actividades)
6. Cómo lo vamos a comunicar y a quién (incluyendo redes)
7. En qué tiempos lo vamos a conseguir (hacer una línea de tiempo por cada actividad)

También haría 2 o 3 “paquetes de trabajo” relacionados pero que se puedan financiar de forma independiente, por si encontráis donantes que estén interesados en una sola actividad y no en todas.

Esto es un genérico, pero quizás os pueda ayudar a organizar las ideas y producir un documento base.

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#3

Aportada por:

Andres Vera Escobari

Consultor Internacional en Desarrollo de ONG, estrategias de comunicaciones, campañas de Advocacy y redes sociales, y Alianzas público- privadas.

Trabaja en:

Asesor particular

24.07.17

Hola Rosa Elena:

Además de lo ya expuesto por mis colegas, te añado esto de un diplomado para desarrollo de proyectos que hice con el Banco Interamericano de Desarrollo. Si necesitas más info sobre cómo desarrollar un proyecto, puedes contactarme sin problema.
Los proyectos en el ámbito del desarrollo tienen como objetivo final la obtención de resultados
concretos que permitan impulsar el desarrollo socioeconómico de un país, una región o una población determinada. La implementación de proyectos para impulsar el desarrollo se basa en la premisa de que estos cumplirán sus objetivos dentro de sus limitaciones de alcance, tiempo y presupuesto. Estos proyectos se llevan a cabo bajo unos supuestos socioeconómicos que responden a una lógica de cambio gradual cuyos resultados a largo plazo solo se logran mediante la consecución de resultados intermedios. Los proyectos deben responder a esta lógica mediante la generación de resultados intermedios a lo largo de un sendero de cambio cuyo objetivo final es la obtención de resultados sostenibles en el largo plazo.

Algunas características únicas de los proyectos de desarrollo incluyen:
• Diversidad de interesados: Los proyectos incluyen diversos interesados (stakeholders),
que tienen distintas necesidades, expectativas, demandas, niveles de influencia e
interés en el proyecto y requieren una estrecha comunicación y negociación para
lograr acuerdos en los ámbitos económicos, políticos, sociales, ambientales, de
género, etcétera.
• Sostenibilidad: Los proyectos de desarrollo buscan un impacto a largo plazo ya que la
mayoría de ellos se enfoca al logro de cambios socioeconómicos o ambientales que no
siempre muestran resultados inmediatos al finalizar y que suelen tomar más tiempo en materializarse. Por este motivo, surge la necesidad de monitorear esos cambios
después del cierre del proyecto.
• Retorno social: Los proyectos de desarrollo son comúnmente llevados a cabo a partir
de las necesidades de la(s) comunidad(es) beneficiaria(s) y surgen de una estrategia de
desarrollo económico y social del país. Se enfocan en mejorar las condiciones de vida,
el medioambiente, y en obtener un retorno social, aspecto que no está
necesariamente presente en la evaluación de los proyectos privados o corporativos.

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#4

Aportada por:

Juan Carlos Melero Ibáñez

Psicólogo. Gestor de proyectos sociales.

Trabaja en:

Asesor particular

25.07.17

Hola:
En cualquiera de las múltiples convocatorias de subvenciones encontrarás los criterios que espera la administración cuando se formula un proyecto. Aunque cada convocatoria, es decir, cada institución, se esmera en mostrar alguna diferencia, al final lo que solicitan es, lógicamente, bastante parecido:

  • Quiénes somos (breve presentación de la entidad)
  • Título del proyecto: breve y significativo.
  • Justificación: ¿por qué es necesario el proyecto?
  • Objetivos, resultados esperados e indicadores.
  • Actividades: qué vamos a hacer para lograr esos objetivos.
  • Recursos (humanos, técnicos…) que vamos a necesitar para su desarrollo.
  • Evaluación: cómo vamos a medir el logro de los objetivos.

Esto suele ser lo esencial y, por lo tanto, lo que más se repite.
Viene bien tner una “cartera de proyectos” elaborados con esta lógica, para presentar a las diversas convocatorias, con las adaptaciones que sean pertinentes en cada caso.

Saludos.

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#5

Respuesta del participante:

Rosa Elena Garcia Polo

25.07.17

Gracias por vuestras respuestas. Son de gran ayuda para comenzar con algún proyecto. No dudéis que seguiremos en contacto.

Un saludo Rosa Elena
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#6

Aportada por:

Project Managers para el Desarrollo

Gestión de proyectos eficiente al servicio del desarrollo en el 3er sector

Trabaja en:

Asesor particular

25.07.17

Hola Rosa Elena,
Soy Miguel Angel Montero, pertenezco al Capítulo de Madrid del Proyect Management Institute (www.pmi-mad.org).
Dentro de esta asociación tenemos una sección llamada PMD (Proyect Managers para el Desarrollo) que tiene el objetivo de ayudar a las ONGs con la gestión de proyectos. (https://pmi-mad.org/index.php/socios/pmd)

Por lo cual tu pregunta parece indicada para nosotros.
Lo mejor es que podamos hablar, para que nos cuentes exactamente que es lo que necesitas, y ver de que manera podemos ayudarte.
puedes contactar conmigo miguel.montero@pmi-mad.org o llámame 696952071
Saludos
Miguel Angel

solucionesong.org
Un proyecto de